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      為什么她工作才一年半,卻成了我上司?

      時(shí)間:2015-08-17 作者:花開前溪
      核心提示: 掐指一算,自2014年1月升任部門經(jīng)理至今已有一年多時(shí)間了,從最初的不知所措到至今的游刃有余,經(jīng)歷了九九八十一難才到達(dá)如今
             掐指一算,自2014年1月升任部門經(jīng)理至今已有一年多時(shí)間了,從最初的不知所措到至今的游刃有余,經(jīng)歷了九九八十一難才到達(dá)如今的狀態(tài),個(gè)中滋味,只有自己清楚。和大家分享其中的得失,引以為鑒。
      部門經(jīng)理算是中層管理人員了,上有總經(jīng)理,下有員工,中間的最難做。夾在中層,不僅不能顧此失彼,還要把兩邊哄得都開心,這才算是做的到位。一開始做經(jīng)理,我遇到了如下幾個(gè)問題:
      1、自己的工作做不完,還要檢查員工的工作,并且要兼顧領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),忙的如同熱鍋上的螞蟻,時(shí)間明顯不夠用;
      2 、個(gè)別比自己資歷深的老員工內(nèi)心不服,因?yàn)槲胰肼氁荒臧刖妥鼋?jīng)理了,還太嫩,他們心中有恨意很正常,可我無法化解;
      3 、無法體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的心思,常常事情做了,領(lǐng)導(dǎo)卻覺得我做的不夠好,因此經(jīng)理崗位補(bǔ)貼晚發(fā)了三個(gè)月。
      我想,對(duì)于剛走進(jìn)管理崗位的經(jīng)理們,這三條問題是必然會(huì)碰到,而且也是最基礎(chǔ)的問題。
      一開始任職,因?yàn)椴块T處在人員流動(dòng)期,部門只剩4個(gè)人,工作量不僅沒減,還扛起了重?fù)?dān)。部門的學(xué)習(xí)培訓(xùn),工作質(zhì)量檢查,客戶回訪,新員工培養(yǎng),等等,一系列的工作讓我手忙腳亂,精神極度緊張,瀕臨崩潰邊緣。其中一位老員工對(duì)我非常有意見,公然在空間更新狀態(tài),表達(dá)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層決策的不滿。在最困難的時(shí)期,我選擇了向總經(jīng)理和其他部門經(jīng)理求助。對(duì)于沒有管理經(jīng)驗(yàn)的人來說,別人的言傳身教是直接最有效的方法。我學(xué)到一下幾點(diǎn):
      1、要學(xué)會(huì)放權(quán)
      作為管理者,每天要忙很多事情,特別是我們公司,每人服務(wù)客戶不低于8家,我自然不例外,除此之外,我還肩負(fù)其他管理方面的工作。那時(shí)候部門來了兩位新員工,要從基礎(chǔ)開始慢慢學(xué)習(xí)。我的客戶分配給他們做,不是出問題,就是做一半進(jìn)行不下去了,我還要重新補(bǔ)上。出現(xiàn)過幾次狀況后,我就想干脆自己多花點(diǎn)時(shí)間做,也不把時(shí)間浪費(fèi)在新員工身上。總經(jīng)理告訴我,作為經(jīng)理,不僅要會(huì)用人還要會(huì)培養(yǎng)人,否則你會(huì)把自己累死事情也做不完。
      這句話對(duì)我如醍醐灌頂,多少夜晚,我挑燈加班,累的夠嗆。從那之后,我就耐心的培養(yǎng)新員工,把自己的客戶交給他們,不會(huì)做的給他們講解,在規(guī)定的時(shí)間我檢查結(jié)果,再反饋給他們糾正。這樣剛開始或許會(huì)費(fèi)點(diǎn)勁,但是很快他們就上手了。
      2、要學(xué)會(huì)和員工溝通
      Apple是我們部門的一位剛滿半年的員工,平時(shí)做事情很有效率,積極上進(jìn)。有一次,總經(jīng)理給我分配一個(gè)任務(wù),要我學(xué)習(xí)某課題,然后做成PPT,在公司早會(huì)分享。那段時(shí)間我很忙,沒有太多精力,于是我就分配給兩位新員工,并要求他們每天把學(xué)習(xí)進(jìn)度發(fā)給我。第一天兩人按時(shí)發(fā)給我了,第二天直到下班,apple也沒有給我發(fā)學(xué)習(xí)內(nèi)容。我就問她怎么還沒發(fā),她大聲說,你給我的任務(wù)我不想學(xué)習(xí),我有自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
      當(dāng)著公司所有人的面,我感覺特別尷尬。她也意識(shí)到了,臉變得很紅。
      接下來,我在郵件問她為什么不早點(diǎn)告訴我,如果不想學(xué)我不會(huì)強(qiáng)迫她的。她也給我道了歉,并解釋了原因。事后我和其他部門的經(jīng)理姐姐講起這件事,她告訴我,我應(yīng)該在布置任務(wù)的時(shí)候,就尊重每個(gè)人,看他們是否有自己的計(jì)劃,對(duì)我布置的事情是否可以接受并且能夠勝任,如果溝通到位了,就不會(huì)出現(xiàn)這樣的事情。
      3、對(duì)老員工應(yīng)推心置腹,并保證其利益
      前面已經(jīng)提到那位老員工,是位男同事,我從入職到做上經(jīng)理,他和我關(guān)系都特別好,空余時(shí)間會(huì)一起吃飯,逛超市。在我作為新員工的時(shí)候,他也給我很多工作上幫助。他是最晚知道我升任經(jīng)理的,因?yàn)槲乙恢辈恢涝趺春退f。論輩分論資歷都應(yīng)該是他,但是總經(jīng)理覺得他不太上進(jìn)。剛開始,他的反應(yīng)特別激烈,到了我和他說話都不理我的地步。無奈,我又求助。那位經(jīng)理姐姐告訴我,你倆關(guān)系那么好,你找他深入的談一下,看他是怎么想的,如果繼續(xù)留在公司那就好好做,把他的客戶多分配一點(diǎn)(我們是按服務(wù)費(fèi)用提成),讓他工資得到保證。另外,和他講講自己的難處,拉攏他幫忙,那么部門其他員工就不會(huì)有什么動(dòng)亂了。
      總經(jīng)理和這位經(jīng)理姐姐在我的管理生涯開端給了我極大的幫助,讓我不至于栽太多跟頭。但是,管理是門藝術(shù),還要靠自己的領(lǐng)悟。在空余時(shí)間,我利用微信公眾號(hào),關(guān)注了有關(guān)管理的公眾號(hào),每天學(xué)點(diǎn)管理學(xué),經(jīng)理人分享等等,每天讀一讀關(guān)于管理的文章。我沒有學(xué)習(xí)整本的管理理論的書,因?yàn)槲乙呀?jīng)在其位,沒有那個(gè)時(shí)間去消化書本的理論,相反這些管理的文章都是與日常息息相關(guān)的,具有實(shí)用性,也讓我開了竅,對(duì)我來說真是受益匪淺。
      經(jīng)過學(xué)習(xí)與積累,慢慢的我也有了自己的管理心得。
      1、關(guān)于新員工。
      新員工經(jīng)驗(yàn)不足,就讓老員工一帶一,平時(shí)新員工的工作,學(xué)習(xí)都由老員工帶領(lǐng),不僅減輕了我的工作,也給老員工展示的機(jī)會(huì)。
      2 、關(guān)于老員工。
      用實(shí)力說話,才會(huì)讓老員工心服口服。有一次,老員工的客戶被稅局查賬,大概就是企業(yè)利潤太低,要求企業(yè)補(bǔ)點(diǎn)稅。我和他一起去企業(yè)那里想解決辦法。老員工思想有點(diǎn)懶散,不愿動(dòng)腦筋,企業(yè)的會(huì)計(jì)也想把問題都推給我們,怕?lián)?zé)任。
      于是,我就給他們分析對(duì)策。影響利潤的因素只有收入、成本、費(fèi)用,那么從這三方面找原因。收入有增值稅發(fā)票作證,沒有可調(diào)整性。成本主要是看庫存表中人工、制造費(fèi)用、直接材料分?jǐn)偟氖欠窈侠恚怯闷贩N法還是分步法、分批法,理論上有沒有問題。費(fèi)用就把連續(xù)三年房租上升啊,市場開發(fā)差旅費(fèi)增加啊,企業(yè)設(shè)立研發(fā)部前期費(fèi)用投入多啊,以及人工工資持續(xù)上升等等原因找出來,用數(shù)據(jù)說話。當(dāng)我把思路理清告訴他們的時(shí)候,老員工和客戶連連說我總結(jié)能力強(qiáng),不愧是經(jīng)理。自從那件事之后,老員工對(duì)我徹底服了。
      3 、關(guān)于部門。
      作為經(jīng)理就要把部門團(tuán)結(jié)起來,把團(tuán)隊(duì)思想灌輸給每個(gè)人。我會(huì)偶爾組織聚下餐增進(jìn)一下感情,也會(huì)在員工被客戶氣哭的時(shí)候找客戶理論討回公道。把員工放在心上,在他們困難的時(shí)候給予關(guān)心,公平的分配任務(wù),給每個(gè)人機(jī)會(huì)去表現(xiàn)自己,這才是拉攏人心的重要途徑。
      4 、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)。
      作為經(jīng)理不僅要為員工著想,更要為領(lǐng)導(dǎo)分憂。一次早會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)了一些提議,發(fā)現(xiàn)大家的興致不高,沒人響應(yīng),于是我主動(dòng)的講了一下自己的想法,那一刻我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的臉上立馬出現(xiàn)了感激的微笑。這不是拍馬屁,而是在大局面前要給領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)階下,這才是做下屬的職責(zé)。
      5 、關(guān)于客戶。
      剛開始回訪客戶時(shí),我緊張到冒汗。回訪面對(duì)的都是公司的老板或者高層,而我看著不成熟老成,害怕對(duì)方不會(huì)信服。于是每次回訪前,我會(huì)把報(bào)告認(rèn)真看幾遍,把問題和解決方案多想幾個(gè),這樣面對(duì)客戶時(shí),才能有理有據(jù)的以專業(yè)的態(tài)度與他們討論問題。同時(shí)要多傾聽客戶的煩惱與需求,發(fā)自內(nèi)心的為客戶解決問題,這樣客戶才會(huì)越來越依賴我們。
      在管理這條道路上,我道行尚淺,還需要繼續(xù)積累,分享這些,與君共勉。
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