酒店人力資源部文員崗位職責及職業發展

　　需協調之崗位：各部門文員

　　職務概述：

　　作為酒店人力資源部文員，全面負責管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關事務，以開源節流之精神爭取最佳之經濟及社會效益，盡力以最低之費用支出獲得最高收益利潤與聲譽，以完成人力資源總監下達之目標。

　　職責范圍：

　　一、個人操作

　　1.負責人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴格遵守人事保密制度。

　　2.簽收各部門來往文件，及時送總監審閱，并根據總監簽批意見，交有關人員跟辦、傳閱、存檔。

　　3.及時送批本部門呈批的各類文件，及時領取已批示的文件。

　　4.及時將本部門發文送交相關部門。

　　5.負責本部門的辦公用品、培訓用品的計劃和領用。

　　6.負責新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。

　　7.負責離職員工檔案及時調出并整理分類歸檔。

　　8.每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。

　　9.接待來訪客人及熱情接待求職者，指導求職者認真、如實、完整地填寫“職位申請表”，并按程序安排初試和復試;通知新員工報到。

　　10.負責人力資源部各種會議記錄工作。

　　11.負責考核本部門員工每月的出勤情況。
12.負責酒店員工相關證件的管理。

　　13.定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理

　　14.及時跟辦上司委派的其他工作任務。

　　二、人事培訓

　　1.協助人事主任安排員工的入職培訓等工作。

　　2.負責各部門文員上崗前輔導的工作。

　　三、物料責任

　　1.控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨，控制費用支出。

　　2.負責人力資源部辦公室內各類物品之存放。

　　3.負責管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統計。

　　4.確保人力資源部辦公室所有設備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。

　　四、匯報及會議

　　1.負責所有人力資源部有關會議紀錄工作。

　　2.出席部門會議。

　　3.及時向人力資源總監匯報有關對外及對內的信息。

　　素質要求

　　1.熟悉人力資源部制定的各種人事培訓規章制度。

　　2.熟練操作電腦，熟悉Word、Excel等軟件的使用。