眾所周知開會很重要，但有時開會也很無聊。
開會的時候，我們會經(jīng)常聽到些什么呢?“開始干活吧!”但結(jié)果啥也沒干。“搞定這件事!”但絕大多數(shù)工作毫無進(jìn)展。“都坐過來討論一下吧!”但最終無論討論了多少，還是領(lǐng)導(dǎo)說了算。
“那么……就讓我們來開會……討論一下什么時候再開會吧……”
不過，有一種會議不會那么無聊，至少對你來說不會無聊，因為即便你無法主導(dǎo)整場會議，也可以成為會議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會引起大家的關(guān)注，你也因此會下工夫、花時間準(zhǔn)備會議。或許你在會議上能直擊命題，又或者你將消除與會者的各種疑慮，甚至，你還可以在會議上給其他人做指示。總之，當(dāng)你成為會議的焦點時，這個會議就不會無聊。
當(dāng)然，無聊或多或少仍會存在，但你將有能力控制與會者的無聊感，更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議，那么首先就要學(xué)會駕馭會議，因為與會者其實并不在意會議是否呆板，也不在乎會議是否存在形式主義，他們之所以去參加會議，就是希望自己能在會議上有所收獲。
議程很重要
針對開會這件事，心理學(xué)家做了大量研究，他們發(fā)現(xiàn)了兩個重要法則。
1.人們希望會議能夠達(dá)到自己的預(yù)期，因此，議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會，那么最重要的事情就是要盡早確定會議每項工作的截止時間，并且在議程上明確某個時間點上需要具體討論、解決哪些問題。
2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色。“沒人愿意開會，除非你能幫助他們完成各自的工作任務(wù)。要讓會議變成工作的一部分，而不能使其成為額外的工作。”Alexandra Luong說。他是明尼蘇達(dá)大學(xué)德盧斯分校行業(yè)組織心理學(xué)專業(yè)副教授。“研究表明，開會并不會騷擾員工，可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯，則會導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面的工作態(tài)度。”
所以，即便你無權(quán)決定讓誰出席會議，也要保證無論誰出現(xiàn)在會議上，你都要給予充分的尊重，確保自己的會議內(nèi)容和每位與會者相關(guān)。另外，適當(dāng)?shù)难凵窠涣饕矔浅Ｓ袔椭?/span>
把會議看成演講
如何讓自己在會議上光彩奪目?這里有一個好方法，那就是——你需要把會議看作是一次演講。當(dāng)然，會議其實算是一場不太正式的演講，因為期間經(jīng)常會有人提問而打斷你，另外你也可能被手機(jī)鈴聲騷擾，但無論怎樣，你都需要像準(zhǔn)備一場小型演講那樣去準(zhǔn)備會議。
針對公眾演講，筆者在此將給予兩個重要提示。第一，內(nèi)容盡量簡單。如果你給會議設(shè)定了一個主題，盡量用一句話表述清楚，然后再圍繞這個主題反復(fù)討論。第二，時間盡量簡短。你可以把自己要傳達(dá)的信息組織好，然后把會議看作是一次TED演講。要知道每個TED演講的時間都不會超過18分鐘，為什么呢?因為根據(jù)TED策展人Chris Anderson透露，18分鐘足以討論一個嚴(yán)肅的話題，同時也能保持聽者集中注意力在這個議題上面。
接下來，你需要把信息傳遞出去。此時你要做的就是說話。但是如果你希望人們?nèi)褙炞Ⅰ雎犇闼f的話，而不是眼睛看著你，心思在門外，不妨嘗試下面介紹的這些方式。
你可以使用經(jīng)典演講方法：說你準(zhǔn)備要說的話，直說，然后重復(fù)之前你說過的話。
或者，嘗試古羅馬雄辯家、政治家西塞羅(Cicero，公元前106年—公元前43年)曾使用過的傳統(tǒng)演講方法：介紹會議主旨，提供背景資料，概述關(guān)鍵點，再逐點論證，最后反駁不同觀點。
又或嘗試邱吉爾式強(qiáng)悍、犀利的演講風(fēng)格：一開始就“語不驚人死不休”，然后專注在一個關(guān)鍵主題上，采用簡單、對話式的語言展開論證，最后用戲劇性的結(jié)尾結(jié)束整個發(fā)言。
再或嘗試TED式的演講：開場就吸引住與會者，把自己的觀點理順，最后采用行為召喚，并以一個精彩的小故事收尾。
無論你使用上述哪一種方法，在會議過程中你都需要有意無意地用情感去表現(xiàn)自己。情感的力量是非常強(qiáng)大的，它可以讓人們清楚地知道哪些會議內(nèi)容是重要的，哪些內(nèi)容是用套話堆砌出來的。
小心“會議手雷”
除了清晰地傳達(dá)會議的訊息、表達(dá)自己的情感，要讓每個人都做到在會議上全神貫注地去聽并且認(rèn)真地記筆記，其實并不容易。舉個例子，A可能會在會議上打起呼嚕;B可能會偷偷帶進(jìn)來一個蘋果，在你講到最關(guān)鍵的時候“嘎巴”咬上一口;C甚至?xí)由弦活w“會議手雷”!
什么是“會議手雷”?其實就是一個評論或一個問題，但是不要小看這個評論和問題，因為它可以毀掉整個會議。舉個例子吧，假設(shè)你正在一個救援會議中——
你：……當(dāng)然，最重要的點是你必須要止血。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播，吸引人氣，再靠這個賺錢呢?
這就是“會議手雷”，雖然Jennifer問的問題和主題有關(guān)聯(lián)，但是卻極其不合適，甚至?xí)种茣h繼續(xù)的勢頭，也破壞了主講人的權(quán)威。那么，如何處理這種導(dǎo)致會議主題分散的問題呢?答案就是，假裝沒發(fā)生過這事兒，完全忽略它的存在。
你：……當(dāng)然，最重要的點是你必須要止血。
Jennifer：我們能不能發(fā)Instagram直播，吸引人氣，再靠這個賺錢呢?
你(掃一眼Jennifer和其他與會人員，然后用略帶玩笑的口吻說)：我們準(zhǔn)備發(fā)Tumblr，然后再靠這個賺錢。
如果直接忽略Jennifer是不是會讓人感覺很失禮?的確是這樣，所以，用上述略帶玩笑的口吻回答就很合適。當(dāng)你在會議上傳遞一個重要訊息時，這個會議就是你的會議。你需要清晰表達(dá)自己的觀點，而當(dāng)有人暗中破壞，你需要做出回應(yīng)。你需要保持專注，不要讓這種“會議手雷”炸傷自己的情緒;或者你也可以找個機(jī)會巧妙回?fù)簟?/span>
總之，你要把自己的觀點闡述清楚。之后如果有時間，你可以問問Jennifer她的微博營銷計劃是什么樣的，也可以問問A昨晚是不是沒睡好，還有B的蘋果是不是紅富士——開會時，不要表現(xiàn)得過于嚴(yán)肅。另外，會議上可能出現(xiàn)很多導(dǎo)致分心的事情，你需要把會議主題時刻擺在首位，而且在自己發(fā)言的時候要牢記：說自己想要說的話。
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