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      規(guī)章制度的公示方法

      來源:HR寶典 時(shí)間:2014-12-01
      核心提示: 勞動(dòng)合同法嚴(yán)格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動(dòng)者公示后規(guī)章制度才生效。勞動(dòng)規(guī)章制
              勞動(dòng)合同法嚴(yán)格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動(dòng)者公示后規(guī)章制度才生效。勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以正確的形式向全體職工公示,規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種:
      1、直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,在勞動(dòng)合同中專款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”,讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字。
      2、將規(guī)章制度以手冊(cè)形式發(fā)給員工,交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。
      3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。
      4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案。
      5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個(gè)人郵箱里,保留發(fā)信記錄。
      6、將員工對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項(xiàng)目,定期或者不定期考核員工對(duì)規(guī)章制度的了解情況,記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。
      7、召開全體職工大會(huì)或者組織全體職工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。
      8、可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試,并保留規(guī)章制度的試卷。
              以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式,至于什么是最有效的公示方法,還要靠每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己特點(diǎn),例如硬件設(shè)施,企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等,尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式,以達(dá)到使所有的勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)規(guī)章制度熟知,以減少由于勞動(dòng)者對(duì)用人單位規(guī)章制度不熟悉而導(dǎo)致的爭(zhēng)議。
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