4個技巧提升招聘效率

　　1、提升簡歷篩選的效率和準確度

　　網絡招聘中，海量的簡歷郵件導致簡歷數量無法控制，質量也良莠不齊。各種信息，包括垃圾郵件、病毒郵件等都會在無形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網站的簡歷格式不統一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費過多時間；重復的人才信息整理、重復錄入和在幾大招聘網站間頻繁的頁面切換也影響了工作效率，搜索一份合適的人才簡歷有時候甚至要花上半個小時。

　　提升簡歷篩選的效率和準確度非常關鍵，在查看和搜索簡歷時，設置與該職位有關的有效關鍵詞，如招聘一名Java語言程序員，那么關鍵詞就應該如下：Java，VisualC++，perl，ticl,應用開發，visualbasic，WindowsNT/XP，編程，圖形用戶界面，html，項目管理等等。關鍵詞設置得越多越精確，越有利于幫助搜索到合適的簡歷。

　　另外，隨著時下智能型招聘管理軟件的功能的不斷完善，HR們完全可以利用類似三茅招聘管理軟件之類的招聘管理軟件搞定簡歷管理。如自動導入各大招聘網站的簡歷甚至招聘者主動投遞的簡歷為統一格式，方便查看及統一管理；篩選簡歷時，一鍵搜索，幾秒內同步搞定各大招聘網站的人才信息。大大提升處理簡歷的精準度和效率，為HR節省寶貴的時間。

　　2、明確招聘職位信息，減少無效面試的次數

　　明確招聘職位的需求信息，確定職位的關鍵技能，有效提問以便收集信息進行綜合性分析，評估過應征者的能力及反映情況，從而提高招聘的準確度。

　　如在面試銷售職位時，可以這樣問：“告訴我你一次曾經成功銷售的經歷?”“你是如何組織銷售會議?”“對于遇到問題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結果呢?”先就背景、職業規劃、方向提問，再就具體環節、問題和方法提問，讓被提問者在相對寬松的氛圍中，緩緩接受引導，提供進一步信息。經過主題明確，層層深入漏斗式的提問，獲取想要的信息。

　　面試時對應聘者能力進行考核，用人才測評等方式，減少無效面試的次數，緩解HR招聘壓力，降低工作量。

　　3、簡化招聘流程，提升招聘銜接性

　　除了制定適合本企業特點的招聘工作流程，使之標準化，程序化以外，還需簡化流程，提升招聘的銜接性，推動用人部門參與招聘的全過程。招聘工作銜接性不強，部門之間配合程度不緊密，導致工作效率低下，優秀人員流失，這也是招聘效果不佳的主要原因。

　　由于工作環境、領導者的管理風格及用人理念均因單位因人而異，什么樣的求職者適用，只有用人部門最清楚，因此，招聘部門要不斷地向用人部門灌輸招聘管理理念，推動其主動參與招聘全過程——人力資源規劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門對招聘的配合、支持程度，決定了招聘的成敗。

　　4、建立企業人才庫，儲備并跟蹤人才

　　隨著業務的發展，招聘工作量的增大，企業需要建立企業自己的招聘管理人才數據庫，這就需要HR多渠道收集應聘簡歷，備份簡歷數據，進行簡歷管理。上文提到的三茅招聘管理軟件就提供了“跟蹤簡歷”的特色服務，破解了以往招聘軟件只能存儲無法及時更新人才信息的難題。所有經過其過目的人才都能智能化的記憶在人才庫中，隨時跟蹤儲備。這就有利于企業某類職位的人才出現空缺或企業發展需要時，HR只需要隨時刷新，就能從后備人才庫中找到合適的候選人推薦給相關部門，既提高了招聘速度，也降低了招聘成本。

　　在以上4條之余，HR在保證招聘質量的前提下，降低招聘成本，最大量提高招聘工作的成效，減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時招聘工作人員提高自身職業素養，如專業性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。