中國企業(yè)常見的辦公環(huán)境誤區(qū) HR要警惕

很多時候，高級管理者的辦公室往往會被過度裝修和裝飾，空間也很大。實際上，高管如果與普通員工之間的距離太遠，往往會對企業(yè)一線缺乏了解，這當然會導致決策失誤。如果高管喜歡封閉自己，企業(yè)的創(chuàng)新性也會大減。如今前沿的高管辦公室模式，則是縮小高管的獨立空間，降低溝通成本，讓“走動管理”更加切實可行。

頭腦風暴是創(chuàng)新最可能產(chǎn)生的方式，但目前很多公司的公共空間很精彩，會議室往往乏善可陳。枯燥壓抑的會議環(huán)境，會導致長時間開會的人們思想開小差，很難獲得很好的效果。除了會議室采用藍、綠色調(diào)這些讓人情緒放松、可以長時間投入工作的色彩外，公司最好有不同類型的會議室可供員工選擇。特別是在外部客戶來訪時，可以根據(jù)客戶的喜好選擇不同的會議室，會產(chǎn)生很不錯的談判效果。

在很多公司里，女性員工的數(shù)量增多早已不是秘密，與男性員工相比，她們的需求更復雜和隱蔽。比如，哺乳。很多媽媽苦于沒有哺乳空間或者是女性休息空間，從而導致各種精神和身體疾病，造成了誤工和效率減退。其實很多女性員工對公司的忠誠度更高，如果能為她們設置更私密的空間，就可以減少員工流失率，也可以提高組織績效。

與以往不同，全新的工作空間，重視對于員工健康的管理。有些研發(fā)機構甚至會到點提醒員工吃飯，員工超時工作會斷電，這種做法既鼓勵員工必須高效工作，也減少了過勞死現(xiàn)象。此外也回到了環(huán)境設計的本質(zhì)，即讓人們更加舒心、高效地工作，畢竟睡在冰冷地板的簡易床墊上是一件并不快樂的事情。反之，設計更多休息、放松場所，能有效鼓勵員工高效完成工作。此外還可定期聘請健康顧進行環(huán)境健康管理，比如增加更多的有氧綠色植物，更多舒緩心情的顏色，調(diào)節(jié)出更加合適的溫度與濕度。包括辦公室地毯的潔凈程度，以及各種電子設備的輻射強度等健康管理要素，都可考慮在內(nèi)。

如果說以往的辦公餐廳，特別是大型企業(yè)的餐廳所營造的氛圍像是一種多人聚會，如今的辦公餐廳的設計，更強調(diào)小餐廳的設置，便于一些工作伙伴深入討論問題，保證溝通的私密性和特殊化。還有不少企業(yè)開始設置一些簡單的餐吧，以實現(xiàn)小餐廳的效果。皮克斯的餐廳還有常有樂隊來進行表演，就是為了活躍氣氛，讓人們在吃飯的同時可以放松情緒，與更多不同部門的人們進行暢快溝通。

安靜是學習型組織的基本條件。其實，如今多數(shù)辦公室的雜音無處不在，人們必須忍受各種雜音的污染，這是工作不能專心的罪魁禍首。如今一些公司會給員工隔離雜音的辦法，比如給員工提供隔音耳機，或者在大辦公室旁邊設置小型交流空間，當有人需要大聲說話時，能更方便地離席去更加私密的空間交流。如此，才能使辦公空間更有利于員工的注意力集中和深入思考。